E-Organized - digitaal organiseren en archiveren

Over E-Organized - digitaal organiseren en archiveren

Medewerkers krijgen veel documenten en e-mails maar weten niet altijd hoe ze die duurzaam, veilig en toegankelijk moeten verwerken en archiveren. De resultaten hiervan zijn persoonlijke archiefstructuren en overvolle inboxen. Bestuurders spraken in 2015 zelfs van “digitale dementie” (bron: Binnenlands Bestuur 24 april 2015), verwijzend naar het moeilijk terugvinden van informatie binnen organisaties.

E-organized helpt u om uw informatie-huishouding op orde te krijgen! Wij bieden begeleiding en advies bij het duurzaam, veilig en toegankelijk organiseren en archiveren.

Duurzaam betekent: het op zodanige wijze vastleggen, bewaren, beheren en beschikbaar stellen van digitale documenten dat deze, onafhankelijk van de individuele medewerker, ook na verloop van tijd raadpleegbaar, toegankelijk en authentiek zijn.

Door duurzaam te organiseren waarborgt u de continuïteit van de organisatie. Door veilig te organiseren wordt voorkomen dat documenten verdwijnen of wijzigen. Uw archiefsysteem is betrouwbaar. Door toegankelijk te organiseren wordt de productiviteit van de individuele medewerker in uw organisatie verhoogd.

Digitaal archiveren heeft alleen kans van slagen wanneer er voldoende draagvlak is in de organisatie. Neem uw medewerkers mee in het proces en maak de achterliggende gedachte inzichtelijk. De medewerkers zijn uiteindelijk de mensen die bepalen of digitaal archiveren het gewenste effect heeft.

Wij bieden begeleiding en advies aan onder meer in de vorm van workshops. Elke workshop is volledig afgestemd en aangepast op uw organisatie. In onze workshops wordt een deel theorie gekoppeld aan praktische toepassing. In de workshops leren uw werknemers welke wettelijke regelgeving en aanvullende afspraken binnen uw organisatie ten grondslag liggen aan duurzaam, veilig en toegankelijk archiveren. Na een korte presentatie gaan de deelnemers onder onze begeleiding zelf aan de slag met hun e-mails en documenten.

E-Organized heeft gekozen voor maatwerktrainingen met een klein aantal deelnemers (maximaal 8 personen per workshop).

Adres

• Hoofdkantoor

  Postadres: Abeelstraat 191505TM ZaandamNoord-Holland, Nederland